Ежегодный пересмотр СПИ основных средств

Что делать если основные средства (далее - ОС), полностью самортизированы, а по фактическому состоянию они могут послужить предприятию, ещё не один год?

Ведущая колонки: Татьяна Ершова, оценщик, ведущий специалист отдела оценки имущества в материальной форме ООО «Ар Джи Сателлит».

Каждое производственное предприятие сталкивается с задачей, когда машины или оборудование полностью самортизированы, а их фактическая наработка ещё не исчерпана. 

Окончание срока полезного использования на балансе - это еще не основание для их списания. Согласно, п. 33 П(С)БУ 7 «Основные средства» и п. 40 Методических рекомендаций № 561, ОС списываются с баланса: вследствие продажи, дарения, недостачи, ликвидации или по другим причинам несоответствия критериям признания активом.

Определить, соответствуют ли объекты ОС критериям актива и пригодны для получения будущих экономических выгод, может специально созданная на предприятии комиссия. Специалисты из состава комиссии делают осмотр объектов и определяют размер затрат на модернизацию машин и оборудования. Важно отметить, что капитальный ремонт, такой как, например, замена базовых узлов или агрегатов, может привести к частичному или полному восстановлению производительных возможностей активов.

«Оживить» такие объекты на балансе предприятия можно двумя способами:

Первый – Переоценка активов.

Второй - Продление строка полезного использования (эксплуатации) объектов.

Минус первого способа, что, согласно п. 34 П(С)БУ 7, необходимо регулярно проводить переоценку всех объектов этой группы, чтобы их остаточная стоимость на дату баланса существенно не отличалась от справедливой стоимости.

Поэтому рассмотрим второй вариант, способы его реализации и целесообразность использования.

Согласно п. 25 П(С)БУ 7, срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономических выгод от его использования.

Положения п. 51 МСБУ 16 определяют, как обязательную норму мониторинга срока полезного использования (эксплуатации) актива на конец каждого финансового года. Результат мониторинга позволяет решить, оставить срок, который был установлен ранее, или все же, при необходимости, изменить. Впрочем, изменить срок полезного использования (СПИ) машин и оборудования в любое другое время, когда у предприятия возникает в этом необходимость, (если ожидания отличаются от предыдущих оценок), МСБУ 16 тоже не запрещает. 

Для решения задачи определения и продления срока полезного использования, необходимо сделать следующие шаги:

1. Обратиться к оценщику с постановкой задачи и формированием рабочего пакета материалов.
2. Создать комиссию из профильных сотрудников. Например, инженер по механизации и автоматизации производственных процессов, главный механик, специалист по совершенствованию и развитию производства.
3. Провести комиссионный осмотр машин и оборудования, определить их ожидаемый срок использования. Пригодность к дальнейшему использованию оценивается на основе расчетной мощности или их физической производительности.
4. Выделить машины и оборудование, срок полезного использования которых необходимо продлить.
5. По результату проведенного аудита активов созданная комиссия заполняет протокол аудита, в котором каждый из экспертов выражает своё мнение по физическому износу единицы.
6. После оформления комиссионного протокола оценщик проводит расчет фактического физического износа. И затем, на основании полученных результатов рассчитывается срок полезного использования (эксплуатации) машин и оборудования.

Ценность продления срока полезного использования машин и оборудования методом экспертных оценок состоит в следующем:

- продлевая срок полезного использования (эксплуатации) объектов нет необходимости пересматривать СПИ всей группы активов, продлевать срок можно по-объектно;

- предприятие регулярно актуализирует информацию о фактическом сроке полезного использования (эксплуатации) объектов.

Это поможет:

• прогнозировать физический износ машин и оборудования и определять "узкие" места в технологической цепочке;
• эффективно распределять средства на ремонт и замену машин и оборудования;
• сократить количество производственных инцидентов и неполадок.

- начиная со следующего месяца после принятия решения о продлении срока эксплуатации, сумму амортизации можно начислять исходя из нового срока полезного использования (п. 26 П(С)БУ 7).

Такой комплексный подход позволяет получить два решения: определить фактический физический износ машин и оборудования, исходя из их внешнего вида, условий эксплуатации и других факторов, и затем установить справедливый срок полезного использования (эксплуатации) объектов ОС.

Мы помогаем успешно решить эту задачу и делаем все возможное, чтобы предоставить вам услуги, которых вы заслуживаете.